Онлайн расчёт больничного листа выполняется на основании данных о доходах сотрудника за два предшествующих календарных года. В 2026 году для вычислений используются сведения о заработке за 2024 и 2025 годы.
Параметры ввода данных
Для работы сервиса заполняются поля с суммами годового дохода, облагаемого взносами. Вводятся значения за 2024 и 2025 годы в рублях, количество календарных дней болезни и страховой стаж. Варианты стажа: от 8 лет (100 процентов), от 5 до 8 лет (80 процентов) или до 5 лет (60 процентов).
Формула расчёта пособия
Алгоритм вычисления среднего дневного заработка основан на делении совокупного дохода за двухлетний период на фиксированное число дней.
среднедневной заработок = (заработок за 2024 + заработок за 2025) / 730
Полученное значение корректируется на процент стажа и умножается на количество дней болезни.
Законодательные ограничения
Заработок за каждый год ограничен предельной базой взносов. В 2024 году база составляет 2 225 000 рублей, в 2025 году - 2 759 000 рублей. Предельный дневной заработок в 2026 году составляет 6 827,4 рубля. Если расчётное значение выше, используется этот лимит.
Нижняя граница привязана к МРОТ 27 093 рубля. Минимальный дневной заработок составляет 890,73 рубля. Если реальный доход меньше, расчёт ведётся по этой границе.
Распределение выплат
Пособие финансируется из двух источников. Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Все последующие дни, начиная с четвёртого, оплачивает Социальный фонд.
Таблица расчётных значений
В таблице приведены примеры выплат за 10 дней болезни при страховом стаже 100 процентов.
| Заработок 2024, ₽ | Заработок 2025, ₽ | Дневной заработок, ₽ | Больничный за 10 дней, ₽ |
|---|---|---|---|
| 600 000 | 700 000 | 1 780,82 | 17 808,22 |
| 900 000 | 1 100 000 | 2 739,73 | 27 397,26 |
| 1 500 000 | 1 800 000 | 4 520,55 | 45 205,48 |
| 2 500 000 | 3 000 000 | 6 827,4 | 68 273,97 |
Разбор примера со средним доходом
Для сотрудника со стажем 6 лет (80 процентов) и заработком 900 000 рублей за 2024 год и 1 100 000 рублей за 2025 год расчёт выглядит так. Средний дневной заработок: (900 000 + 1 100 000) / 730 = 2 739,73 рубля. Сумма умножается на коэффициент стажа 0,8, что даёт 2 191,78 рубля. За 10 дней болезни выплата составит 21 917,8 рубля до вычета НДФЛ.
Разбор примера с максимальным доходом
Если доходы превышают лимиты, применяются ограничения. При заработке 2 500 000 за 2024 год и 3 000 000 за 2025 год в формулу подставляются 2 225 000 и 2 759 000 рублей. Сумма 4 984 000 делится на 730, получается 6 827,4 рубля. Это максимум дневного заработка в 2026 году. За 10 дней при стаже 100 процентов выплата составит 68 273,97 рубля.
Налогообложение пособия
С суммы больничного удерживается НДФЛ 13 процентов. Калькулятор показывает результат до вычета налога. Для получения суммы на руки нужно уменьшить итог на величину подоходного налога.
Точность и округление
Вычисления производятся с точностью до двух знаков после запятой. Это соответствует правилам бухгалтерского учёта в РФ. Округление выполняется по математическим правилам.
Проверка результата
Для быстрой проверки можно сложить годовые доходы и разделить на 730. Если число находится в диапазоне от 890,73 до 6 827,4 рубля, оно верно. Итоговая сумма за неделю болезни должна составлять примерно четверть месячного дохода при полном стаже.
Границы применимости
Инструмент предназначен для случаев болезни или травмы. Он не учитывает специфику пособий по беременности, не применяет районные коэффициенты и не считает выплаты при производственном травматизме. Также не исключаются периоды прошлых больничных из расчётного срока.
Как высчитывается больничный по уходу за ребёнком до 7 лет
Расчёт среднедневного заработка производится по той же формуле: (заработок за 2024 + заработок за 2025) / 730. Отличие заключается в процентах оплаты в зависимости от места лечения. Первые 10 календарных дней амбулаторного лечения оплачиваются с учётом стажа (60, 80 или 100 процентов), последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка. При стационарном лечении ребёнка весь период оплачивается по стажу. Все дни такого больничного финансирует Социальный фонд, работодатель не участвует в выплате.
Как посчитать средний заработок для больничного листа
Совокупный доход за 2024 и 2025 годы суммируется без вычетов. В расчёт включаются все выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы: зарплата, премии, отпускные, командировочные сверх норм. Не учитываются государственные пособия, материальная помощь до 4 000 рублей в год, компенсации. Если доход за 2024 год составил 800 000 рублей, а за 2025 год - 950 000 рублей, сумма для деления на 730 равна 1 750 000 рублей. Среднедневной заработок получится 2 397,26 рубля.
Сколько дней оплачивает работодатель и ФСС
Разделение источников финансирования зависит от причины нетрудоспособности. При собственной болезни или травме работника первые три календарных дня оплачивает работодатель из собственных средств, с четвёртого дня - Социальный фонд. Если болезнь длилась 5 дней, работодатель выплатит сумму за 3 дня, фонд - за 2 дня. При уходе за больным ребёнком, родственником или карантине все дни с первого оплачивает только Социальный фонд, работодатель не несёт расходов.
Таблица больничных при разном стаже
Размер выплаты напрямую зависит от продолжительности страхового стажа. В таблице показаны суммы за 7 дней болезни при одинаковом заработке 2 000 000 рублей за два года (среднедневной заработок 2 739,73 рубля).
| Страховой стаж | Процент оплаты | Дневной заработок с учётом стажа, ₽ | Выплата за 7 дней, ₽ |
|---|---|---|---|
| До 5 лет | 60% | 1 643,84 | 11 506,85 |
| От 5 до 8 лет | 80% | 2 191,78 | 15 342,47 |
| От 8 лет | 100% | 2 739,73 | 19 178,08 |
Примеры расчёта при минимальном заработке
Если доход за два года составил менее 650 232 рублей (27 093 × 24 месяца), среднедневной заработок окажется ниже минимума 890,73 рубля. В таком случае расчёт ведётся от МРОТ. При стаже 5 лет (80 процентов) дневная выплата составит 890,73 × 0,8 = 712,58 рубля. За 14 дней болезни работник получит 712,58 × 14 = 9 976,12 рубля до вычета НДФЛ. На руки после удержания 13 процентов поступит 9 976,12 × 0,87 = 8 679,22 рубля.