Калькулятор определяет сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе отработанного времени, годовой нормы отпуска и заработка. Расчёт выполняется по формулам Трудового кодекса с округлением остатка дней в пользу работника.
Формула расчёта компенсации
За каждый отработанный месяц накапливается двенадцатая часть годового отпуска. Неиспользованные дни определяются как разница между накопленными и использованными днями. Компенсация рассчитывается по формуле:
Компенсация = неиспользованные дни × среднедневной заработок
Среднедневной заработок определяется делением заработка за 12 месяцев на 12 и на 29,3. Остаток дней округляется в пользу работника.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Для стандартного отпуска 28 дней за месяц копится 2,33 дня. При 18 отработанных месяцах накапливается 41,94 дня. Если использовано 28 дней, остаётся 13,94 дня, которые округляются до 14.
При заработке 720 000 рублей за 12 месяцев среднедневной заработок составляет 720 000 / 12 / 29,3 = 2047,78 рубля. Компенсация за 14 дней равна 14 × 2047,78 = 28 668,92 рубля. НДФЛ 13% составит 3727 рублей.
Нормы отпуска для разных категорий работников
Калькулятор учитывает пять категорий годовых норм отпуска. Для каждой категории рассчитывается месячное накопление как двенадцатая часть годовой нормы.
| Отпуск в год, дней | За месяц, дней | Категория |
|---|---|---|
| 28 | 2,33 | Обычный отпуск |
| 31 | 2,58 | Ненормированный день |
| 35 | 2,92 | Вредные условия |
| 44 | 3,67 | Крайний Север |
| 56 | 4,67 | Педагоги |
При 12 отработанных месяцах накопленные дни равны годовой норме.
Примеры накопления отпуска
Расчёт накопленных дней зависит от отработанного времени и категории отпуска. Для педагога за 12 месяцев накапливается 56 дней, для работника Крайнего Севера 44 дня.
| Отпуск в год, дней | За месяц, дней | Отработано месяцев | Накоплено |
|---|---|---|---|
| 28 | 2,33 | 12 | 28 |
| 28 | 2,33 | 18 | 41,94 |
| 31 | 2,58 | 12 | 31 |
| 44 | 3,67 | 12 | 44 |
| 56 | 4,67 | 12 | 56 |
При неполном годе накопление пропорционально отработанным месяцам.
Проверка расчёта вручную
Количество дней за месяц определяется делением годовой нормы на 12. Для 28 дней это 28 / 12 = 2,33 дня. Накопленные дни за период равны месячной норме, умноженной на количество месяцев: 2,33 × 18 = 41,94.
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: заработок за год / 12 / 29,3. При заработке 600 000 рублей это 600 000 / 12 / 29,3 = 1706,48 рубля. Компенсация за 10 неиспользованных дней составит 10 × 1706,48 = 17 064,80 рубля.
Частые ошибки при расчёте компенсации
Неправильное определение количества отработанных месяцев приводит к занижению компенсации. Месяц считается отработанным, если отработано более половины рабочих дней.
Ошибка в выборе нормы отпуска меняет сумму выплаты. Для работника с ненормированным днём применяется 31 день вместо 28, что увеличивает месячное накопление с 2,33 до 2,58 дня. Забытое округление в пользу работника уменьшает выплату на стоимость одного дня.
Откуда берутся исходные данные для расчёта
Количество отработанных месяцев определяется по трудовой книжке или кадровым документам. Заработок за 12 месяцев берётся из расчётных листков или справки 2-НДФЛ. В сумму входят оклад, премии, надбавки. Отпускные и больничные в расчёт не включаются.
Норма отпуска указана в трудовом договоре или определяется должностью. Стандартная норма 28 дней применяется для большинства работников.
Результаты расчёта в калькуляторе
Калькулятор показывает накопленные дни за указанный период и месячную норму накопления. Среднедневной заработок рассчитывается автоматически на основе введённой суммы годового заработка.
Неиспользованные дни отпуска выводятся с точностью до сотых долей дня. Итоговая сумма компенсации рассчитывается автоматически на основе введённых данных.
Связанные расчёты при увольнении
Помимо компенсации за отпуск при увольнении выплачивается зарплата за отработанные дни текущего месяца. Расчёт ведётся по количеству рабочих дней от начала месяца до даты увольнения.
Выходное пособие начисляется при сокращении штата или ликвидации организации. Сумма равна среднему месячному заработку. Все расчёты производятся в последний рабочий день.