При отправке крупногабаритных, но лёгких посылок стоимость доставки часто считается не по фактическому весу, а по так называемому объёмному (габаритному) весу. Калькулятор выше считает объёмный вес по трём измерениям посылки и сравнивает его с фактическим весом, чтобы определить итоговый тарифицируемый вес.
Формула расчёта объёмного веса
Объёмный вес находится делением произведения трёх габаритов посылки на коэффициент, установленный конкретной службой доставки:
Объёмный вес (кг) = Длина (см) × Ширина (см) × Высота (см) ÷ Коэффициент
Наиболее распространённые значения коэффициента - 4000, 5000 и 6000. Чем меньше коэффициент, тем выше получается объёмный вес при одинаковых габаритах посылки, и тем строже перевозчик тарифицирует крупногабаритные, но лёгкие отправления.
Пример: расчёт для стандартной коробки
Коробка размером 40×30×25 см отправляется службой доставки с коэффициентом 5000.
Объёмный вес: 40 × 30 × 25 ÷ 5000 = 6 кг.
Если фактический вес содержимого коробки составляет всего 3 кг, для расчёта стоимости доставки будет использован больший показатель - объёмный вес 6 кг, поскольку коробка занимает в транспорте больше места, чем “весит” по факту.
Пример: сравнение с более строгим коэффициентом
Та же коробка 40×30×25 см отправляется авиаперевозчиком с более строгим коэффициентом 4000.
Объёмный вес: 40 × 30 × 25 ÷ 4000 = 7,5 кг.
Разница между коэффициентами 5000 и 4000 при одинаковых габаритах даёт заметно разный объёмный вес - 6 кг против 7,5 кг, что напрямую влияет на итоговую стоимость доставки при тарификации по весу.
Как избежать переплаты за объёмный вес
Если посылка получает высокий объёмный вес из-за больших габаритов упаковки при малом фактическом весе содержимого, разумно рассмотреть более компактную упаковку без лишнего свободного пространства. Уменьшение хотя бы одного из трёх измерений коробки пропорционально снижает итоговый объёмный вес, поскольку формула строится на их произведении. Использование упаковки, максимально плотно облегающей содержимое (в разумных пределах, не жертвуя защитой груза при транспортировке), часто оказывается заметно выгоднее с точки зрения итоговой стоимости доставки, чем отправка того же товара в излишне просторной коробке.
Как разные габариты при одинаковом объёме дают разный объёмный вес
Формула объёмного веса чувствительна к соотношению сторон коробки в той же мере, что и к её общему объёму. Коробка 40×30×25 см и коробка 50×24×25 см имеют почти одинаковый объём (30 000 и 30 000 см³ соответственно), но вытянутая или неравномерная форма упаковки на практике часто хуже укладывается в транспортное средство вместе с другими грузами, из-за чего некоторые перевозчики применяют дополнительные наценки за нестандартную форму сверх стандартного расчёта по формуле объёмного веса. При возможности выбора формы упаковки более сбалансированные пропорции сторон обычно предпочтительнее вытянутых.
Практический пример для интернет-магазина
Интернет-магазин отправляет покупателю плед в компактной вакуумной упаковке размером 35×25×15 см при фактическом весе 1,5 кг, коэффициент службы доставки - 5000.
Объёмный вес: 35 × 25 × 15 ÷ 5000 = 2,625 кг.
Поскольку фактический вес (1,5 кг) ниже объёмного (2,625 кг), доставка будет тарифицирована именно по объёмному весу. Это стоит заранее закладывать в расчёт стоимости доставки при оформлении заказа, чтобы не сталкиваться с неожиданной разницей между ожидаемой и итоговой стоимостью отправки.