Рабочие часы за период считаются в два шага: сначала определяется количество рабочих дней, затем оно умножается на длительность смены. Калькулятор берёт на себя первую, самую трудоёмкую часть - подсчёт дней с исключением выходных и праздников.
Формула расчёта
рабочие дни = календарные дни минус субботы, воскресенья и праздники
рабочие часы = рабочие дни × длительность смены
Первое действие выполняет калькулятор: выберите начальную и конечную дату, и в строке «Рабочих дней» появится нужное число. Умножение на часы смены делается вручную, поскольку поля для длины смены в виджете нет.
Пример: месяц при восьмичасовой смене
Период с 1 по 31 августа 2026 года даёт около 21 рабочего дня - в августе праздников нет, вычитаются только выходные.
рабочие часы = 21 × 8 = 168 часов
Это стандартная месячная норма при пятидневной сорокачасовой неделе.
Пример: полмесяца при смене 7,5 часа
Период с 1 по 15 сентября 2026 года содержит примерно 11 рабочих дней.
рабочие часы = 11 × 7,5 = 82,5 часа
Дробная длительность смены встречается там, где обеденный перерыв не входит в оплачиваемое время.
Сокращённые дни перед праздниками
По трудовому законодательству рабочий день накануне нерабочего праздничного дня сокращается на час. Калькулятор этого не учитывает - он считает все рабочие дни одинаковыми. Для точного учёта такие дни выделяют вручную и берут с уменьшенной длительностью.
Сменные графики
Для графиков два через два, сутки через трое и подобных подсчёт через рабочие дни неприменим: смены попадают и на выходные, и на праздники. В таких случаях считают число смен по самому графику за период и умножают на их длительность, а календарь выходных роли не играет.
Норма часов и переработка
Месячная норма при сорокачасовой неделе колеблется от 135 до 184 часов в зависимости от числа рабочих дней. Сравнение фактически отработанных часов с нормой и выявляет переработку - именно поэтому подсчёт по периоду делают до закрытия табеля, а не после.
Неполная занятость
При работе на полставки длительность смены обычно составляет 4 часа, и формула не меняется - меняется лишь множитель. Для 21 рабочего дня получится 84 часа, то есть ровно половина полной нормы за тот же период.
Учёт отпуска и больничных
Из расчётного числа рабочих дней вычитают дни отпуска и больничного, и только затем умножают на длительность смены. Калькулятор этих вычетов не делает - он показывает потенциальное число рабочих дней в интервале, а фактическую отработку корректируют по табелю.
Годовая норма часов
При сорокачасовой неделе годовая норма составляет примерно 1970 часов, распределённых неравномерно по месяцам. Январь из-за длинных праздников даёт наименьшее число часов, а месяцы с 22-23 рабочими днями - наибольшее.
Часы для сдельной и почасовой оплаты
При почасовой оплате подсчёт часов напрямую определяет сумму, поэтому точность важнее, чем при окладе. В таких случаях учёт ведут по фактическим отметкам входа и выхода, а расчёт по календарю служит лишь плановой оценкой.
С 9 до 18 сколько часов работы
Разница между 18:00 и 9:00 составляет 9 часов. Из них вычитается обеденный перерыв, который обычно длится 1 час, что даёт 8 рабочих часов. Если перерыв не оплачивается, в табель вносят именно 8 часов, а не 9.
При пятидневной неделе такой график даёт ровно 40 часов, что соответствует стандартной норме. За 21 рабочий день получается 168 часов.
С 8 до 8 это сколько часов
Интервал с 8:00 до 20:00 охватывает 12 часов. Вычитание часового обеда оставляет 11 рабочих часов в смену. За пятидневную неделю накапливается 55 часов, что превышает норму на 15 часов и образует переработку.
Если речь о промежутке с 8:00 утра до 8:00 утра следующего дня, получается 24 часа. Такие суточные смены встречаются в охране и медицине, где из 24 часов часть отводится на сон и отдых, а оплачивается меньшее число часов по соглашению.
Таблица типовых рабочих интервалов
| Начало | Окончание | Длительность с перерывом | Рабочих часов без перерыва 1 ч | За 5 дней | За 21 день |
|---|---|---|---|---|---|
| 8:00 | 17:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
| 9:00 | 18:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
| 8:00 | 16:30 | 8,5 ч | 7,5 ч | 37,5 ч | 157,5 ч |
| 9:00 | 17:00 | 8 ч | 7 ч | 35 ч | 147 ч |
| 10:00 | 19:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
| 8:00 | 20:00 | 12 ч | 11 ч | 55 ч | 231 ч |
| 9:00 | 19:00 | 10 ч | 9 ч | 45 ч | 189 ч |
| 10:00 | 22:00 | 12 ч | 11 ч | 55 ч | 231 ч |
| 7:00 | 16:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
| 8:00 | 18:00 | 10 ч | 9 ч | 45 ч | 189 ч |
| 9:00 | 17:30 | 8,5 ч | 7,5 ч | 37,5 ч | 157,5 ч |
| 10:00 | 18:00 | 8 ч | 7 ч | 35 ч | 147 ч |
| 11:00 | 20:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
| 8:00 | 19:00 | 11 ч | 10 ч | 50 ч | 210 ч |
| 9:00 | 20:00 | 11 ч | 10 ч | 50 ч | 210 ч |
| 7:00 | 15:00 | 8 ч | 7 ч | 35 ч | 147 ч |
| 12:00 | 21:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
| 6:00 | 14:00 | 8 ч | 7 ч | 35 ч | 147 ч |
| 14:00 | 23:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
| 22:00 | 7:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
| 18:00 | 9:00 | 15 ч | 14 ч | 70 ч | 294 ч |
| 18:00 | 0:00 | 6 ч | 5 ч | 25 ч | 105 ч |
| 0:00 | 8:00 | 8 ч | 7 ч | 35 ч | 147 ч |
| 23:00 | 8:00 | 9 ч | 8 ч | 40 ч | 168 ч |
Как посчитать переработку за месяц
Для выявления переработки фактические часы сравнивают с нормой. Если за август 2026 года норма составляет 168 часов (21 день × 8 часов), а сотрудник отработал с 9:00 до 19:00 все 21 день, получается:
фактические часы = 21 × 9 = 189 часов
переработка = 189 − 168 = 21 час
Эти 21 час оплачиваются в повышенном размере согласно трудовому кодексу. Калькулятор помогает установить базовое число рабочих дней, а дальнейший расчёт ведётся по табелю с учётом реальной длительности смен.
Рабочий день с 9 до 17 сколько часов
Промежуток с 9:00 до 17:00 занимает 8 часов. Если обеденный перерыв входит в этот интервал и длится 1 час, оплачиваемое время сокращается до 7 часов. За пятидневную неделю накапливается 35 часов, что на 5 часов меньше стандартной нормы.
Такой график характерен для неполной занятости или сокращённой рабочей недели. За 21 рабочий день получается 147 часов вместо 168.