Оборудование теряет ценность с каждым годом эксплуатации, и эту потерю нужно отразить в учёте - списать стоимость постепенно, а не одной суммой в момент покупки. Линейный метод амортизации - самый простой способ это сделать: равные суммы каждый год, без сложных коэффициентов. Калькулятор выше считает годовую и месячную амортизацию, а также норму в процентах - введите стоимость, ликвидационную стоимость и срок службы.
Формула линейного метода амортизации
Годовая амортизация = (Первоначальная стоимость - Ликвидационная стоимость) ÷ Срок полезного использования (лет)
Разница между первоначальной и ликвидационной стоимостью называется амортизируемой базой - именно эта сумма распределяется равными долями на весь срок службы объекта. Если ликвидационной стоимости нет или она незначительна, базой становится вся первоначальная стоимость.
Из годовой суммы легко получить два производных показателя:
Месячная амортизация = Годовая амортизация ÷ 12
Норма амортизации (%) = (Годовая амортизация ÷ Первоначальная стоимость) × 100
Норма показывает, какую долю стоимости объект теряет за год, и часто фигурирует в учётной политике организации отдельной строкой - удобно для сравнения разных групп основных средств между собой.
Пример 1: без ликвидационной стоимости
Компания купила производственное оборудование за 600000 ₽. Срок полезного использования - 5 лет, ликвидационную стоимость решили не закладывать - предполагается, что после 5 лет работы станок будет полностью изношен и продать его не получится.
Амортизируемая база: 600000 - 0 = 600000 ₽
Годовая амортизация: 600000 ÷ 5 = 120000 ₽
Месячная амортизация: 120000 ÷ 12 = 10000 ₽
Норма амортизации: 120000 ÷ 600000 × 100 = 20% в год
Каждый год бухгалтерия списывает по 120000 ₽, и через 5 лет остаточная стоимость станка в учёте станет равна нулю.
Пример 2: с ликвидационной стоимостью
Возьмём то же оборудование за 600000 ₽ и тот же срок в 5 лет, но теперь компания рассчитывает продать его по окончании эксплуатации как б/у минимум за 60000 ₽. Эта сумма и есть ликвидационная стоимость.
Амортизируемая база: 600000 - 60000 = 540000 ₽
Годовая амортизация: 540000 ÷ 5 = 108000 ₽
Месячная амортизация: 108000 ÷ 12 = 9000 ₽
Норма амортизации: 108000 ÷ 600000 × 100 = 18% в год
Разница с первым примером - 12000 ₽ в год - это как раз та часть стоимости, которую компания не списывает, потому что рассчитывает вернуть её при продаже актива после окончания срока службы.
Почему линейный метод самый распространённый
Линейный метод амортизации привлекателен тем, что понятен без специальной подготовки: одна и та же сумма каждый год, никаких коэффициентов ускорения и переменных ставок. Он подходит для активов, которые изнашиваются равномерно и приносят примерно одинаковую пользу на протяжении всего срока службы - офисная мебель, здания, большинство видов оборудования.
Существуют и другие подходы к расчёту амортизации. Метод уменьшаемого остатка списывает больше стоимости в первые годы использования актива и меньше в последние - его применяют для техники, которая быстро устаревает морально или теряет эффективность в начале эксплуатации, например компьютеры и производственные линии с высокой интенсивностью износа. Есть и метод списания стоимости пропорционально объёму продукции, где сумма амортизации зависит не от времени, а от того, сколько единиц продукции выпустил станок. Формулы этих методов сложнее линейного, и в рамках этой страницы мы их не разбираем - это отдельная тема.
Что учитывать при расчёте амортизации основного средства
Первоначальная стоимость - это цена покупки плюс расходы на доставку, монтаж, наладку оборудования до состояния, пригодного к использованию. Срок полезного использования обычно определяется по классификатору основных средств или устанавливается организацией самостоятельно исходя из ожидаемого периода эксплуатации. Ликвидационную стоимость закладывают не всегда - для многих категорий активов её принимают равной нулю, если реальную стоимость лома или утиля сложно спрогнозировать заранее.
Итоговая цифра из калькулятора - это сумма, которую можно включать в себестоимость продукции, использовать при расчёте налога на прибыль или сверять с данными бухгалтерской программы при проверке отчётности.