Цветная печать обходится заметно дороже чёрно-белой, и для документов смешанного содержания разумно заранее прикинуть, сколько именно будет стоить печать с учётом разных цен на цветные и чёрно-белые страницы. Калькулятор выше помогает посчитать стоимость печати по числу страниц и цене за страницу выбранного типа.
Формула расчёта стоимости цветной печати
Принцип расчёта такой же, как и для обычной чёрно-белой печати, но с более высокой ценой за страницу:
Стоимость цветной печати = Число цветных страниц × Цена за цветную страницу
Для документа со смешанным содержанием общая стоимость находится суммированием расчёта для чёрно-белых и цветных страниц по отдельности.
Пример: полностью цветной документ
Презентация на 12 страниц печатается полностью в цвете, цена цветной печати - 15 руб. за страницу.
Стоимость: 12 × 15 = 180 руб.
Пример: документ со смешанной печатью
Отчёт на 30 страниц содержит 25 чёрно-белых текстовых страниц (цена 3 руб. за страницу) и 5 цветных страниц с графиками (цена 15 руб. за страницу).
Стоимость чёрно-белых страниц: 25 × 3 = 75 руб.
Стоимость цветных страниц: 5 × 15 = 75 руб.
Общая стоимость: 75 + 75 = 150 руб.
Для сравнения, если бы весь документ печатался полностью в цвете: 30 × 15 = 450 руб. - раздельный подход в этом примере экономит 300 руб., то есть более чем в два раза дешевле полностью цветной печати того же документа.
Практический совет по подготовке документа к смешанной печати
Перед отправкой документа на печать со смешанной цветностью удобно заранее пометить или сгруппировать цветные и чёрно-белые страницы, чтобы упростить задачу оператору копицентра и избежать ошибок при печати - например, случайной печати чёрно-белой страницы в цветном режиме или наоборот. Некоторые программы для работы с документами и PDF позволяют экспортировать отдельные диапазоны страниц в разные файлы, что облегчает раздельную печать чёрно-белой и цветной части документа по соответствующим более выгодным тарифам, вместо печати всего файла целиком по единой, более высокой цветной цене.
Пример: печать фотоальбома в цвете
Фотоальбом на 40 страниц полностью в цвете, тираж 1 экземпляр, цена цветной печати - 20 руб. за страницу (более плотная фотобумага дороже обычной офисной).
Стоимость: 40 × 20 = 800 руб.
Для фотографий и изображений, где цвет является основным содержанием, а не вспомогательным элементом, полностью цветная печать - единственный разумный вариант, и экономия за счёт частичной чёрно-белой печати здесь неприменима.
Домашняя цветная печать против копицентра
При периодической цветной печати небольших объёмов дома стоит учитывать стоимость специальной бумаги для цветной печати наравне со стоимостью самих чернил или тонера, а также риск засыхания редко используемых цветных картриджей в домашнем принтере, что может потребовать их преждевременной замены. Для разовой или редкой цветной печати обращение в копицентр часто оказывается более экономичным решением по сравнению с содержанием домашнего цветного принтера, который не используется на регулярной основе.